W jego organizację włączyli się nauczyciele i uczniowie Szkoły Podstawowej na czele z dyrektor Anną Cetnar, jak również Rada Rodziców, Rada Sołecka z sołtysem Mariuszem Bajorem, radny Andrzej Jasina, Grupa Wieńcowa oraz członkowie OSP. Gośćmi honorowymi spotkania byli burmistrz Józef Rybiński i przewodniczący Rady Miejskiej Jan Miękoś.

Spotkanie rozpoczęto mszą świętą w intencji seniorów, następnie w remizie Ochotniczej Straży Pożarnej uczniowie z klas młodszych w dowód wdzięczności i szacunku należnego dziadkom zaprezentowali Misterium Bożonarodzeniowe oraz złożyli życzenia w postaci najpiękniejszych wierszy i piosenek. Józef Rybiński wszystkim zebranym złożył życzenia świąteczno-noworoczne, podkreślając jak dużą rolę w rodzinie spełniają babcie i dziadkowie. Do życzeń dołączył się proboszcz parafii rzymsko-katolickiej pw. Św. Jana Chrzciciela w Janowcu, ks. Henryk Juszczyk.

Uroczystość zorganizowano w celu integracji mieszkańców wsi z pracownikami szkoły, władzami gminy i radą sołecką, a przede wszystkim dla podtrzymywania tradycji wspólnego kolędowania. Jej przeprowadzenie było możliwe było dzięki wsparciu finansowemu gminy Radomyśl Wielki (w ramach GPPiRPA oraz PN) oraz miejscowych sponsorów.